ഹോസ്പിറ്റാലിറ്റി ഫിനാൻഷ്യൽ ലീഡർഷിപ്പ്: എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ ഒരു റോളിംഗ് പ്രവചനം ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് - ഡേവിഡ് ലണ്ട് എഴുതിയത്

റോളിംഗ് പ്രവചനങ്ങൾ പുതിയ കാര്യമല്ല, പക്ഷേ മിക്ക ഹോട്ടലുകളും അവ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല, അവ ശരിക്കും ഉപയോഗിക്കണം എന്ന് ഞാൻ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് അവിശ്വസനീയമാംവിധം ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ഉപകരണമാണ്, അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ സ്വർണ്ണത്തിന്റെ തൂക്കത്തിന് തുല്യമാണിത്. എന്നിരുന്നാലും, ഇതിന് വലിയ ഭാരമില്ല, പക്ഷേ നിങ്ങൾ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങിക്കഴിഞ്ഞാൽ അത് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ മാസവും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ഒരു ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത ഉപകരണമാണ്, കൂടാതെ അതിന്റെ സ്വാധീനവും പ്രാധാന്യവും സാധാരണയായി വർഷത്തിലെ അവസാന മാസങ്ങളിൽ ഭാരവും ആക്കം കൂട്ടുന്നു. ഒരു നല്ല നിഗൂഢതയിലെ പ്ലോട്ട് പോലെ, ഇത് പെട്ടെന്ന് ഒരു വഴിത്തിരിവായി അപ്രതീക്ഷിതമായ ഒരു അന്ത്യത്തിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.

ആദ്യം നമ്മൾ ഒരു റോളിംഗ് പ്രവചനം എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കുന്നു എന്ന് നിർവചിക്കുകയും അതിന്റെ സൃഷ്ടിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മികച്ച രീതികൾ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുകയും വേണം. തുടർന്ന്, അതിന്റെ കണ്ടെത്തലുകൾ എങ്ങനെ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നുവെന്ന് മനസ്സിലാക്കുകയും ഒടുവിൽ സാമ്പത്തിക ദിശ മാറ്റാൻ അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് കാണുകയും, അത് വീണ്ടും നമ്മുടെ കണക്കുകൾ ഉണ്ടാക്കാൻ അവസരം നൽകുകയും വേണം.

തുടക്കത്തിൽ ഒരു ബജറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. ബജറ്റ് ഇല്ലാതെ നമുക്ക് ഒരു റോളിംഗ് പ്രവചനം നടത്താൻ കഴിയില്ല. ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റൽ മാനേജർമാർ സമാഹരിച്ച്, സാമ്പത്തിക മേധാവി ഏകീകരിച്ച്, ബ്രാൻഡും ഉടമസ്ഥതയും അംഗീകരിച്ച വിശദമായ 12 മാസത്തെ ഹോട്ടൽ ബജറ്റ്. തീർച്ചയായും അത് വളരെ ലളിതവും എളുപ്പവുമാണെന്ന് തോന്നുന്നു, പക്ഷേ അത് അത്ര എളുപ്പമല്ല. ബജറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ എന്തുകൊണ്ടാണ് ഇത്രയധികം സമയം എടുക്കുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു സൈഡ്‌ബാർ ബ്ലോഗ് ഇവിടെ വായിക്കുക.

ബജറ്റ് അംഗീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ അത് ശാശ്വതമായി പൂട്ടിയിരിക്കും, കൂടുതൽ മാറ്റങ്ങൾ അനുവദിക്കില്ല. അത് എന്നെന്നേക്കുമായി അതേപടി നിലനിൽക്കും, വളരെക്കാലം മുമ്പ് മറന്നുപോയ ഒരു ഹിമയുഗത്തിലെ ഒരു കമ്പിളി മാമത്തെപ്പോലെ, അത് ഒരിക്കലും മാറാൻ പോകുന്നില്ല. റോളിംഗ് പ്രവചനം വഹിക്കുന്ന പങ്ക് അതാണ്. പുതുവർഷത്തിലേക്ക് കടക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡിസംബർ വളരെ വൈകിയാൽ, നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിന്റെ ഷെഡ്യൂൾ അനുസരിച്ച്, ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, മാർച്ച് മാസങ്ങൾ നിങ്ങൾ പ്രവചിക്കാൻ പോകുന്നു.

30, 60, 90 ദിവസത്തെ പ്രവചനത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനം തീർച്ചയായും ബജറ്റാണ്, പക്ഷേ ഇപ്പോൾ നമുക്ക് മുന്നിലുള്ള ഭൂപ്രകൃതി ഓഗസ്റ്റ്/സെപ്റ്റംബർ മാസങ്ങളിൽ ബജറ്റ് എഴുതിയപ്പോഴുള്ളതിനേക്കാൾ വളരെ വ്യക്തമായി കാണാം. ഇപ്പോൾ നമുക്ക് പുസ്തകങ്ങളിലെ മുറികൾ, വേഗത, ഗ്രൂപ്പുകൾ എന്നിവ കാണാൻ കഴിയും, കൂടാതെ ബജറ്റ് ഒരു താരതമ്യമായി നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ഓരോ മാസവും നമുക്ക് കഴിയുന്നത്ര മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവചിക്കുക എന്നതാണ് നമ്മുടെ മുന്നിലുള്ള ചുമതല. അർത്ഥവത്തായ ഒരു താരതമ്യമായി കഴിഞ്ഞ വർഷത്തെ അതേ മാസങ്ങളുമായി ഞങ്ങൾ സ്വയം അണിനിരക്കുന്നു.

റോളിംഗ് പ്രവചനം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുമെന്നതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ. ജനുവരിയിൽ $150, ഫെബ്രുവരി $140, മാർച്ചിൽ $165 എന്നിങ്ങനെ REVPAR ബജറ്റ് ചെയ്തതായി പറയാം. ഏറ്റവും പുതിയ പ്രവചനം കാണിക്കുന്നത് നമ്മൾ അൽപ്പം അടുത്തെത്തിയെങ്കിലും പിന്നിലാണെന്നാണ്. ജനുവരിയിൽ $130, ഫെബ്രുവരി $125, മാർച്ചിൽ $170 എന്നിങ്ങനെ REVPAR. ബജറ്റുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ സമ്മിശ്രമാണ്, പക്ഷേ വ്യക്തമായും നമ്മൾ വേഗതയിൽ പിന്നിലാണ്, വരുമാന ചിത്രം മികച്ചതല്ല. അപ്പോൾ, ഇപ്പോൾ നമ്മൾ എന്തുചെയ്യണം?

ഇപ്പോൾ നമ്മൾ പിവറ്റ് ചെയ്യുന്നു, കളിയുടെ ശ്രദ്ധ വരുമാനത്തിൽ നിന്ന് GOP യിലേക്ക് തിരിയുന്നു. ബജറ്റുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ വരുമാനത്തിൽ പ്രവചിക്കപ്പെട്ട കുറവ് കണക്കിലെടുത്ത്, ആദ്യ പാദത്തിൽ നഷ്ടപ്പെട്ട ലാഭം ലഘൂകരിക്കാൻ നമുക്ക് എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും? ഒന്നാം പാദത്തിലെ ശമ്പളത്തിന്റെയും ചെലവുകളുടെയും കാര്യത്തിൽ, രോഗിയെ കൊല്ലാതെ നഷ്ടം കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന എന്തെല്ലാം കാര്യങ്ങൾ മാറ്റിവയ്ക്കാം, വൈകിപ്പിക്കാം, കുറയ്ക്കാം, ഇല്ലാതാക്കാം? ആ അവസാന ഭാഗം നിർണായകമാണ്. മുങ്ങുന്ന കപ്പലിൽ നിന്ന് നമ്മുടെ മുഖത്ത് പൊട്ടിത്തെറിക്കാതെ നമുക്ക് എന്ത് എറിയാൻ കഴിയുമെന്ന് നമ്മൾ വിശദമായി അറിയേണ്ടതുണ്ട്.

അതാണ് ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചിത്രം. ബജറ്റിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്തതുപോലെ മികച്ച കാര്യങ്ങൾ യാഥാർത്ഥ്യമാകാത്തപ്പോൾ പോലും, നമുക്ക് എങ്ങനെ കാര്യങ്ങൾ കഴിയുന്നത്ര മികച്ച രീതിയിൽ നിലനിർത്താൻ കഴിയും. മാസംതോറും ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ മുഴുവൻ സാമ്പത്തിക ശേഷിയും നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് ഒന്നാം പാദത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുവരാനാണ് ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്. അതാണ് പ്രവർത്തനത്തിലെ നിലവിലെ പ്രവചനം.

ഓരോ മാസവും ഞങ്ങൾ അടുത്ത 30-, 60-, 90-ദിവസത്തെ ചിത്രം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും അതേ സമയം, "യഥാർത്ഥ മാസങ്ങൾ" വീണ്ടും പൂരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അങ്ങനെ വർഷാവസാന ബജറ്റ് ചെയ്ത GOP എന്ന ആത്യന്തിക ലക്ഷ്യത്തിലേക്ക് ചക്രവാളത്തിൽ നിന്ന് വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന ഒരു കാഴ്ചപ്പാട് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

അടുത്ത ഉദാഹരണമായി ഏപ്രിൽ പ്രവചനം ഉപയോഗിക്കാം. ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, മാർച്ച് മാസങ്ങളിലെ യഥാർത്ഥ കണക്കുകൾ ഇപ്പോൾ നമുക്കുണ്ട്! മാർച്ച് മാസത്തെ YTD സംഖ്യകൾ എനിക്ക് ഇപ്പോൾ കാണാൻ കഴിയും, വരുമാനത്തിലും ബജറ്റിലേക്കുള്ള GOP-യിലും നമ്മൾ പിന്നിലാണ്, അടുത്ത 3 മാസത്തേക്കുള്ള ഏറ്റവും പുതിയ പ്രവചനവും കഴിഞ്ഞ 6 മാസത്തേക്കുള്ള ബജറ്റ് സംഖ്യകളും. എന്നിരുന്നാലും, വർഷാവസാനത്തിൽ - സമ്മാനത്തിൽ ഞാൻ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. ഏപ്രിൽ, മെയ് മാസങ്ങളിലെ പ്രവചനം ശക്തമാണ്, പക്ഷേ ജൂൺ ദുർബലമാണ്, വേനൽക്കാലം ഇപ്പോഴും വളരെ അകലെയാണ്, ആവേശഭരിതരാകാൻ. ഏപ്രിൽ, മെയ് മാസങ്ങളിലെ എന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പ്രവചന സംഖ്യകൾ ഞാൻ എടുക്കുന്നു, Q1-ന്റെ ചില ബലഹീനതകൾ എനിക്ക് എവിടെ പരിഹരിക്കാനാകുമെന്ന് ഞാൻ കാണുന്നു. ജൂണിലും എനിക്ക് ലേസർ ഫോക്കസും ഉണ്ട്, നമുക്ക് എന്ത് ഷട്ട്ഡൗൺ ചെയ്യാം, ശരിയായ വലുപ്പം അങ്ങനെ വർഷത്തിന്റെ ആദ്യ പകുതിയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ബജറ്റ് ചെയ്ത GOP-യോട് വളരെ അടുത്ത് നമുക്ക് കടന്നുപോകാൻ കഴിയും.

ഓരോ മാസവും നമ്മൾ മറ്റൊരു മാസം യാഥാർത്ഥ്യമാക്കുകയും നമ്മുടെ പ്രവചനം എഴുതുകയും ചെയ്യുന്നു. വർഷം മുഴുവനും നമ്മൾ പിന്തുടരുന്ന പ്രക്രിയയാണിത്.

അടുത്ത ഉദാഹരണമായി സെപ്റ്റംബർ പ്രവചനം ഉപയോഗിക്കാം. എനിക്ക് ഇപ്പോൾ YTD ഓഗസ്റ്റ് ഫലങ്ങൾ ഉണ്ട്, സെപ്റ്റംബറിലെ ചിത്രം മികച്ചതാണ്, പക്ഷേ ഒക്ടോബർ, പ്രത്യേകിച്ച് നവംബർ, പ്രത്യേകിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് വേഗതയിൽ വളരെ പിന്നിലാണ്. ഇവിടെയാണ് ഞാൻ സൈനികരെ അണിനിരത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്. ഓഗസ്റ്റ് 31 ലെ ഞങ്ങളുടെ GOP ബജറ്റ് വളരെ അടുത്താണ്. വർഷത്തിലെ അവസാന 4 മാസത്തിനുള്ളിൽ ഈ ഗെയിം തോൽക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. എന്റെ വിൽപ്പന, റവന്യൂ മാനേജ്മെന്റ് ടീമുകളുമായി ഞാൻ എല്ലാ ശ്രമങ്ങളും നടത്തുന്നു. സോഫ്റ്റ് ഗ്രൂപ്പ് ചിത്രം നികത്താൻ ഞങ്ങൾ വിപണിയിൽ സ്പെഷ്യലുകൾ സ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നമ്മുടെ ഹ്രസ്വകാല ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. വരുമാനം പരമാവധിയാക്കാനും ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കാനും നമുക്ക് എന്തുചെയ്യാൻ കഴിയും?

റോക്കറ്റ് സയൻസ് അല്ല, മറിച്ച് ഞങ്ങൾ ബജറ്റ് എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ് കാര്യം. വർഷാവസാന GOP-യോട് കഴിയുന്നത്ര അടുത്ത് ബജറ്റ് ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ റോളിംഗ് പ്രവചനം ഉപയോഗിക്കുന്നു. പിന്നിലായിരുന്നപ്പോൾ ചെലവ് മാനേജ്മെന്റിലും വരുമാന ആശയങ്ങളിലും ഞങ്ങൾ ഇരട്ടി ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചു. മുന്നിലായിരുന്നപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഒഴുക്ക് പരമാവധിയാക്കുന്നതിലാണ് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചത്.

ഡിസംബർ മാസത്തെ കാലാവസ്ഥാ പ്രവചനം വരെ എല്ലാ മാസവും, ഞങ്ങളുടെ റോളിംഗ് പ്രവചനവും ബജറ്റും ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഒരേ നൃത്തം ചെയ്യുന്നു. ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന രീതിയാണിത്. വഴിയിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരിക്കലും തളരില്ല. കുറച്ച് മോശം മാസങ്ങൾ തീർച്ചയായും ഒരു മികച്ച മാസം മുന്നിലുണ്ടെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നു. "ബജറ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ബേസ്ബോൾ കളിക്കുന്നത് പോലെയാണ്" എന്ന് ഞാൻ എപ്പോഴും പറഞ്ഞിട്ടുണ്ട്.

വർഷാവസാന ഫലങ്ങൾ എങ്ങനെ അമിതമായി വാഗ്ദാനം ചെയ്യാമെന്നും അതേ സമയം നിങ്ങളുടെ അലമാരകൾ നിറയ്ക്കാമെന്നും വിശദീകരിക്കുന്ന "പുകയും കണ്ണാടികളും" എന്ന തലക്കെട്ടിൽ വരാനിരിക്കുന്ന ഒരു ലേഖനം പ്രതീക്ഷിക്കുക.

ഹോട്ടൽ ഫിനാൻഷ്യൽ കോച്ചിൽ, ഹോട്ടൽ നേതാക്കളെയും ടീമുകളെയും സാമ്പത്തിക നേതൃത്വ പരിശീലനം, വെബിനാറുകൾ, വർക്ക്‌ഷോപ്പുകൾ എന്നിവയിലൂടെ ഞാൻ സഹായിക്കുന്നു. ആവശ്യമായ സാമ്പത്തിക നേതൃത്വ കഴിവുകൾ പഠിക്കുകയും പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് മികച്ച കരിയർ വിജയത്തിലേക്കും വ്യക്തിഗത അഭിവൃദ്ധിയിലേക്കുമുള്ള ഒരു വേഗത്തിലുള്ള പാതയാണ്. നിക്ഷേപത്തിൽ നിന്നുള്ള തെളിയിക്കപ്പെട്ട വരുമാനം ഉപയോഗിച്ച് ഞാൻ വ്യക്തിഗത, ടീം ഫലങ്ങൾ ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഹോട്ടലിൽ സാമ്പത്തികമായി ഇടപഴകുന്ന ഒരു നേതൃത്വ സംഘത്തെ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഇന്ന് തന്നെ വിളിക്കുകയോ എഴുതുകയോ ചെയ്ത് ഒരു സൗജന്യ ചർച്ചയ്ക്ക് സൗകര്യമൊരുക്കുക.